Si estás en el mundo de la organización de eventos, estarás de acuerdo conmigo en que conseguir patrocinadores que apoyen económicamente nuestro evento es una tarea tan compleja como la organización del evento en sí.
Encontrar patrocinadores significa persuasión y empatía, ambas nos ayudarán a crear una propuesta atractiva que se ajuste a los intereses concretos de nuestro futuro padrino.
Aunque parezca una tarea complicada, buscar y conseguir patrocinadores para tu próximo evento será pan comido con estos simples consejos:
1. Buscar potenciales patrocinadores
Comienza haciendo una investigación a las empresas o marcas dentro de tu nicho y ve si ya han patrocinado eventos similares al que vas a ofrecer. También puedes buscar eventos similares al tuyo y ver qué compañías los patrocinaron. Instagram, Facebook y LinkedIn son buenos motores de búsqueda.
SponsorMyEvent es un gran recurso para encontrar posibles patrocinadores de eventos.
2. Usa el tiempo a tu favor
Fíjate un plazo por lo mínimo de 3 meses antes de la fecha del evento para comenzar a identificar posibles patrocinadores, armar la propuesta y cautivarlos. Recuerda; la persuasión y la empatía son fundamentales.
3. La propuesta
Tu propuesta debe incluir lo siguiente:
- Quién eres y por qué deberían patrocinarte.
- Sobre qué se trata el evento.
- Qué tipo de público atraerá.
- Oradores y patrocinadores destacados.
- Lo que la empresa obtendrá del patrocinio.
- Cifras claves (número de asistentes, estadísticas de redes sociales, etc.).
4. La estrategia
Lo ideal es tener 3 o 4 “packs” de patrocinio con varios niveles de valor. Típicamente se les llama diamante, oro y plata. Te damos una muestra como ejemplo de cómo nosotros la presentamos;
Diamante (la más costosa)
• Posibilidad de presentar un video de la marca, o presentación de cinco 5 minutos por parte de un vocero de la marca.
• Presencia de tu marca en flyers.
• Logo en las presentaciones del anfitrión
• Mención de la marca por parte del organizador del evento @sociedaddelmarketing (21,1 k seguidores y creciendo), en la red social Instagram.
• Reseña personalizada en redes sociales y página web.
Oro (Intermedia)
• Presencia de su marca en los flyers
• Mención en redes sociales @sociedaddelmarketing, en la red social Instagram.
• Presencia de la marca durante el evento
Plata (Económica)
• Presencia de logo en todas las publicaciones del evento.
• Colaboración con alguno de los requerimientos para llevar a cabo el evento o 5$. (definir previa conversación)
5. Contacta
Es hora de acercarse al posible patrocinador. Crea un documento en Excel con los nombres y correo electrónico con los prometedores patrocinantes y llama por teléfono. Si no tienes sus correos solicítale la dirección al llamar.
6. Redacta un buen correo de presentación
Hazlo simple, que sea corto y atractivo. Escribe el por qué te estás comunicando con ellos, y hazle sentir que su participación es importante. Luego adjunta la propuesta de patrocinio.
7. Seguimiento
Es probable que no recibas respuesta de inmediato. No te mortifiques, eso suele suceder. Dale una semana y luego sigue insistiendo, un segundo correo electrónico servirá, pero a menudo una llamada rápida puede ser más efectiva.
